Créer du lien par l'évènement

Viv’Event conçoit et coordonne des événements humains, structurés et impactants pour les entreprises, les organisations et les particuliers.

Vous vivez l’événement. Je m’occupe du reste.

Viv’Event est une agence événementielle basée en Charente-Maritime, spécialisée dans l’organisation et la coordination d’événements professionnels et privés. À Royan, La Rochelle et dans toute la région, Viv’Event accompagne entreprises, collectivités et particuliers dans la création d’événements sur-mesure, humains, structurés et porteurs de sens.

Un évènement, 3 types de projets

Chaque projet événementiel est unique. Viv’Event accompagne différents publics — entreprises, collectivités et particuliers — avec une approche sur-mesure, adaptée aux enjeux humains, organisationnels et territoriaux de chaque événement.

Entreprises

Fédérer, motiver, marquer un temps fort … 
Séminaires, conventions, soirées, voyages d’affaires

Collectivités

Rassembler autour d’un événement porteur de sens
Salons, événements ouverts au public, rencontres collectives

Couples

Un mariage à votre image, fluide et serein
Organisation, coordination, accompagnement sur-mesure

Plus qu’une organisation, un véritable accompagnement

Faire appel à Viv’Event, c’est choisir une agence événementielle capable de penser un projet dans sa globalité. De l’idée initiale à la coordination terrain, chaque événement est structuré avec méthode, écoute et rigueur. L’objectif : libérer les clients de la charge mentale liée à l’organisation, tout en garantissant une expérience fluide et cohérente pour les participants.

Une expertise terrain

Plus de 20 ans d’expérience dans le tourisme, l’événementiel et les réseaux professionnels.

Une approche humaine

Chaque projet est unique. Ici, pas de catalogue, mais du sur-mesure.

Une présence réelle

Avant, pendant et après. Vous n’êtes jamais seuls.

Une méthode de travail claire, fluide et rassurante

Etape 1 - Echange et écoute

Comprendre vos enjeux humains et opérationnels

Etape 2 - Conception sur-mesure

Scénario, partenaires, logistique, expérience globale

Etape 4 - Après l'évènement

Retours, bilan, continuité

Etape 3 - Coordination terrain

Vous vivez l’événement, je gère le reste

Des événements pensés pour créer du lien

Séminaires et conventions

Viv’Event accompagne les entreprises, associations et organisations en Charente-Maritime dans l’organisation de séminaires et conventions sur-mesure. Basée près de Royan, l’agence intervient régulièrement à La Rochelle, Saintes et dans toute la région. Chaque événement est pensé pour renforcer la cohésion d’équipe et créer une dynamique durable, dans un cadre structuré, humain et sans stress.

Salons et évènements

Spécialisée dans l’organisation de salons et événements ouverts au public en Charente-Maritime, Viv’Event conçoit des temps forts porteurs de sens à La Rochelle, Royan et dans les départements limitrophes. Salons professionnels, marchés thématiques ou événements collaboratifs sont pilotés avec rigueur, en intégrant logistique, partenaires locaux et expérience visiteurs.

Voyages d'affaires

Viv’Event organise des voyages d’affaires et événements hors site pour les entreprises de Charente-Maritime et de Nouvelle-Aquitaine. Ces déplacements professionnels sont transformés en véritables expériences collectives, favorisant la cohésion et le lien humain. L’agence accompagne ses clients en France comme à l’étranger, avec une expertise reconnue en tourisme et événementiel.

Soirées d'entreprise

Viv’Event conçoit et coordonne des soirées et événements d’entreprise à Royan, La Rochelle et dans toute la Charente-Maritime. Qu’il s’agisse d’un événement en petit comité ou d’une soirée de grande envergure, chaque projet est pensé pour marquer les esprits, valoriser les équipes et créer un moment fédérateur, fluide et parfaitement orchestré.

Mariages et anniversaires

Wedding planner en Charente-Maritime, Viv’Event accompagne les couples dans l’organisation et la coordination de mariages sur-mesure à La Rochelle, Royan et dans la région. Chaque mariage est pensé avec méthode, bienveillance et sérénité, pour offrir une expérience fluide et authentique, entourée de prestataires locaux de confiance.

Séminaires, salons, voyages d’affaires, soirées d’entreprise ou mariages : Viv’Event conçoit des événements adaptés à chaque contexte et à chaque public. Evènement professionnel ou privé, l’agence met un point d’honneur à créer des expériences humaines, structurées et alignées avec les valeurs de ses clients.

Une agence événementielle
ancrée localement, mobile partout

Basée en Charente-Maritime, Viv’Event intervient principalement à Royan, La Rochelle, Saintes et dans les départements limitrophes.

L’agence accompagne également ses clients sur des événements en France et à l’étranger, lorsque le projet le nécessite. Chaque événement est pensé en tenant compte du territoire, des partenaires locaux et des enjeux humains, pour créer des expériences cohérentes et responsables.

Grâce à une parfaite connaissance du territoire, Viv’Event s’appuie sur un réseau de partenaires locaux en Charente-Maritime et en Nouvelle-Aquitaine. Cette proximité permet une grande réactivité, une logistique maîtrisée et des événements ancrés dans leur environnement, tout en restant ouverts à des projets nationaux et internationaux.

Ils ont fait confiance à Viv'Event

Entreprises, collectivités, associations et particuliers ont confié leurs événements à Viv’Event, en Charente-Maritime, en France et à l’étranger.

Une agence à taille humaine, portée par une vision

Viv’Event, c’est avant tout une manière d’aborder l’événementiel :
avec écoute, engagement, rigueur et bienveillance.

Chaque projet est pensé pour être fluide, cohérent et profondément humain.

Organiser un événement soulève souvent de nombreuses questions : délais, budget, logistique, coordination, présence terrain… Viv’Event répond aux interrogations les plus fréquentes pour vous aider à envisager votre projet événementiel en toute sérénité.

FAQ - Viv'Event

Organisation d'évènements en Charente-Maritime et partout ailleurs

Viv’Event est une agence événementielle basée en Charente-Maritime, près de Royan, et intervient régulièrement à La Rochelle, Saintes et dans les départements limitrophes. Selon les projets, l’agence accompagne également des événements en France et à l’étranger, notamment pour des voyages d’affaires ou événements hors site.

Viv’Event organise et coordonne des événements professionnels et privés :
séminaires, conventions, salons, événements ouverts au public, voyages d’affaires, soirées d’entreprise, ainsi que des mariages et événements de vie. Chaque projet est pensé sur-mesure, en fonction des objectifs et des enjeux humains.

Non. Viv’Event accompagne :

  • des entreprises,

  • des associations et organisations,

  • des collectivités,

  • et des particuliers, notamment pour l’organisation de mariages.
    Le point commun de tous les projets : créer du lien et proposer des événements fluides, humains et structurés.

Les deux. Viv’Event propose :

  • une organisation complète clé en main,

  • ou une coordination partielle, selon vos besoins.
    Vous pouvez déléguer l’intégralité de votre événement ou uniquement certaines étapes (logistique, coordination terrain, jour J, etc.).

Le premier échange est gratuit et sans engagement. Il permet de :

  • comprendre votre projet,

  • identifier vos besoins réels,

  • vérifier si Viv’Event est la bonne interlocutrice pour vous accompagner,
    et d’imaginer un format d’événement cohérent et réaliste.

Tout dépend du type d’événement et de sa complexité. Certains projets peuvent être organisés en quelques semaines, d’autres nécessitent plusieurs mois de préparation. Viv’Event s’adapte à vos contraintes de temps et met en place une méthode claire avec rétroplanning, validée ensemble.

Oui, en priorité. Viv’Event privilégie les prestataires locaux en Charente-Maritime et en Nouvelle-Aquitaine, dans une démarche responsable et cohérente. Ce choix permet une meilleure réactivité, une meilleure connaissance du terrain et des événements plus humains et durables.

Oui. Viv’Event est présente avant, pendant et après l’événement.
Le jour J, vous profitez pleinement de votre événement pendant que la coordination, la gestion des prestataires et les imprévus sont pris en charge, en toute discrétion.

Oui. Viv’Event accompagne les couples en tant que wedding planner en Charente-Maritime, notamment à Royan, La Rochelle et dans la région. Organisation complète, partielle ou coordination du jour J : chaque mariage est pensé avec méthode, sérénité et respect de votre histoire.

Oui. Viv’Event adopte une approche humaine et responsable, sans discours moralisateur. Choix de prestataires locaux, logistique raisonnée, bon sens et pragmatisme sont intégrés à chaque projet, dans le respect des valeurs de chacun.

Il suffit de prendre contact via le formulaire ou de réserver un premier échange. Viv’Event vous répond sous 24h ouvrées pour échanger sur votre projet et vous proposer un accompagnement adapté.

Et si on imaginait aussi la déco de votre évènement ?

En complément de l’organisation, je peux vous accompagner sur l’ambiance, la décoration et tous ces détails qui rendent votre événement encore plus beau, cohérent et mémorable.

Un projet ? Une idée ? Une envie à concrétiser ?

Parlons-en simplement.
Je vous aide à transformer votre intention en un événement fluide, cohérent et marquant.