Votre voyage d’entreprise à La Rochelle, clé en main
Offert – sans engagement
Motiver une équipe commerciale, remercier des partenaires ou marquer une étape clé : un voyage d’affaires ou un incentive se prépare avec la même rigueur qu’un événement sur place, où que se trouve la destination.
Encore faut-il un interlocuteur capable de coordonner transports, hébergements et imprévus sans faire porter cette charge à vos équipes. Pour transformer cette ambition en réussite, vous pouvez compter sur notre agence événementielle à La Rochelle, Viv’Event.
Une expérience professionnelle pensée sur-mesure
Un voyage d’affaires dépasse largement le simple déplacement. Bien conçu, il transforme une dynamique d’équipe, renforce une relation client ou marque une étape clé dans la vie de l’entreprise.
Viv’Event construit chaque programme en intégrant les dimensions humaines, culturelles et logistiques propres à la destination choisie, du proche au plus lointain.
En voyage, l’accompagnement est vital. Le dépaysement bouscule tout le monde, alors mon rôle consiste à temporiser pour que chacun profite vraiment de l’expérience.
Les formats de voyage d’entreprise que nous organisons depuis La Rochelle
Viv’Event conçoit des projets adaptés à vos objectifs, à vos participants et à la destination retenue, pour des entreprises de toutes tailles. Chaque programme est entièrement personnalisé, sans format imposé :
- Voyages incentives en Europe ou plus loin
- Séjours de motivation d’équipe
- Rencontres avec des clients ou des partenaires
- Séminaires résidentiels en France
- Programmes de récompense
- Événements professionnels multi-sites
Ce voyage se combine d’ailleurs souvent avec un séminaire d’entreprise en Charente-Maritime, organisé juste avant ou après le déplacement.
À qui s’adresse cet accompagnement ?
Le voyage d’entreprise s’adresse aux directions et aux équipes commerciales qui veulent motiver, fidéliser ou récompenser sans gérer seules la logistique d’un déplacement.
Après une belle année, certains dirigeants cherchent à remercier leurs équipes autrement qu’avec une prime. D’autres veulent renforcer une relation avec des clients ou des partenaires stratégiques, loin du cadre habituel des bureaux.
Le point commun de tous ces projets : transformer un temps professionnel en moment que les participants se rappellent longtemps, grâce à des activités qui créent du lien plutôt qu’un simple programme figé.
Notre méthode, en 5 étapes
Organiser un voyage d’entreprise depuis La Rochelle ou ailleurs suit une méthode claire, rythmée par un rétroplanning partagé.
L’analyse
La conception du programme
La coordination logistique
Le séjour
Le bilan
Ne sous-estimez jamais le temps d’adaptation à l’arrivée ! Le dépaysement, même choisi, désoriente. Prévoir un premier temps calme avant d’enchaîner les activités évite l’effet de surcharge et laisse chacun profiter pleinement du programme.
Pourquoi choisir Viv’Event, agence événementielle en Charente-Maritime ?
Choisir Viv’Event, c’est travailler en direct avec Vanessa Jans, sa fondatrice, forte de plus de 20 ans d’expérience dans le tourisme, l’événementiel et les réseaux professionnels.
Cette double culture, voyage et événementiel, sécurise chaque étape d’un déplacement, des transports aux imprévus culturels. Les avis client louent une organisation millimétrée et une présence rassurante du premier échange au retour.
Une double culture
Un réseau de lieux partenaires
Une présence rassurante
Notre réseau d’hôtels et de lieux partenaires, associé à une vraie vigilance sur la sécurité, sécurise chaque étape du séjour, en France comme dans des destinations plus lointaines. Ces lieux évoluent au fil des séjours, toujours choisis pour coller à votre objectif plutôt qu’à une liste figée à l’avance.
Quand une équipe est délocalisée, tout le monde est un peu bousculé. Mon rôle, c’est de recréer du lien, avec le groupe comme avec le lieu qui nous accueille.
Les universités de la FDHPA 17, en Martinique
La Fédération départementale de la Charente-Maritime a confié à Viv’Event l’organisation, la coordination et la commercialisation de ses premières universités, jusqu’à l’accompagnement sur place. Quarante-sept directeurs et fournisseurs sont partis une semaine en Martinique, entre temps de formation, rencontres professionnelles et excursions. Tous sont revenus avec l’envie de repartir l’année suivante.
Voir la réalisation →Ce temps fort se termine d’ailleurs souvent par l’organisation d’une soirée d’entreprise en clôture, pour marquer le retour sur une note festive.
Un ancrage en Charente-Maritime, une mobilité étendue
Basée en Charente-Maritime, Viv’Event accompagne des entreprises locales, régionales et nationales dans l’organisation de voyages d’affaires et incentives, en France comme à l’international.
L’agence est implantée à Royan, La Rochelle, Rochefort, Saintes et sur l’île de Ré, un ancrage qui n’a rien d’une limite : cette présence locale, au service de tout événement d’entreprise en Charente-Maritime, s’accompagne d’une vraie capacité à coordonner des projets bien au-delà du département, en France comme à l’étranger.
Vous préparez un autre temps fort ? Viv’Event assure aussi l’organisation de salon professionnel à La Rochelle, et coordonne tous les autres formats d’événement d’entreprise.
Un voyage d’affaires ou un incentive à organiser ? Parlons-en ensemble : Viv’Event vous propose un premier échange gratuit, sans engagement !
Une démarche responsable à chaque déplacement
Cette double capacité permet de traiter un programme régional comme une destination éloignée avec la même méthode responsable : choix réfléchis, partenaires fiables et gestion raisonnée des déplacements.
Nos voyages d’affaires et incentives déjà organisés
Plusieurs projets récents de l’agence illustrent cette capacité à sortir des sentiers battus : un voyage d’affaires au Cap-Vert pour une PME charentaise, un séjour à l’Île Maurice imaginé pour une équipe commerciale, ou encore une convention en Martinique devenue un voyage d’entreprise de référence.
Votre prochain voyage d’entreprise pourrait être la prochaine réussite à valoriser ici.
FAQ - Voyage d’entreprise
Combien de participants pouvez-vous gérer ?
Viv’Event adapte son accompagnement à la taille du groupe, du petit comité restreint aux équipes commerciales élargies. La logistique et le programme s’ajustent à la jauge retenue, où que se trouve la destination.
Intervenez-vous uniquement en Charente-Maritime ?
Non, même si l’agence est basée en Charente-Maritime, à La Rochelle, Royan, Rochefort et Saintes. Viv’Event accompagne aussi des projets partout ailleurs, selon les besoins des équipes.
Gérez-vous les transports et les hébergements ?
Oui, la coordination logistique fait partie intégrante de l’accompagnement de notre agence événementielle près de Saintes. Transports, hébergements et transferts sont synchronisés avec le programme, pour que les participants n’aient qu’à suivre le déroulé.
Êtes-vous présents pendant le voyage ?
Oui, selon le projet, une présence terrain est assurée avant, pendant et après le séjour. Cette présence absorbe les imprévus culturels et logistiques en toute discrétion, pendant que vous profitez du moment.
Quel budget prévoir ?
Le budget dépend de la destination, du nombre de participants et du niveau d’accompagnement souhaité. Chaque devis se construit sur-mesure après le premier échange gratuit avec Viv’Event.
Combien de temps à l’avance faut-il s’organiser ?
Le délai varie selon la destination et la complexité du programme. Un projet proche se prépare parfois en quelques semaines, tandis qu’une destination lointaine demande généralement plusieurs mois d’anticipation.
Organisez-vous aussi des événements privés ?
Oui, au-delà de l’événementiel professionnel, Viv’Event propose aussi un service de wedding planner à La Rochelle, avec la même méthode et la même présence terrain à chaque étape.
Vous souhaitez organiser un voyage d’entreprise ?
Une destination en tête, une équipe à motiver ? Viv’Event coordonne le déplacement de bout en bout, transports et hébergements compris.
Vous vivez l’événement. Je m’occupe du reste.