Vous vivez l’événement. Je m’occupe du reste.
Organiser un séminaire, une soirée d’entreprise ou un salon à La Rochelle demande de la méthode, un solide carnet d’adresses et une vraie présence sur le terrain. Plutôt que de porter seul cette charge mentale, déléguez-le à une agence événementielle à La Rochelle qui pense chaque projet sur-mesure, sans formule toute faite !
De la première rencontre jusqu’à la coordination du jour J, l’objectif est simple : créer du lien et marquer les esprits. Vous vivez l’événement, Viv’Event s’occupe du reste !
Viv’Event conçoit et coordonne des événements professionnels et privés sur toute l’agglomération rochelaise. Notre offre couvre un large domaine, du séminaire à La Rochelle à la soirée de gala, avec la même exigence de cohérence et de fluidité.
Notre spécificité ? Chaque projet démarre d’une page blanche, car chaque entreprise est unique.
Voici les formats que notre agence Viv’Event orchestre le plus souvent à La Rochelle :
Quel que soit le format, du séminaire intimiste aux grands galas, la promesse ne change pas : Viv’Event vous promet un événement fluide, humain et structuré, dont vous maîtrisez chaque étape sans en porter la logistique.
« Je ne sais pas faire comme tout le monde. Chaque événement, je le construis comme une histoire à raconter, jamais comme un produit de catalogue. » Vanessa Jans, fondatrice de Viv’Event
Viv’Event accompagne les entreprises, associations et organisations dans l’organisation de séminaires en Charente-Maritime et de conventions sur-mesure. Basée près de Royan, l’agence intervient régulièrement à La Rochelle, Saintes et dans toute la région. Chaque événement est pensé pour renforcer la cohésion d’équipe et créer une dynamique durable, dans un cadre structuré, humain et sans stress.
Spécialisée dans l’organisation de salons et événements ouverts au public en Charente-Maritime, Viv’Event conçoit des temps forts porteurs de sens à La Rochelle, Royan et dans les départements limitrophes. Salons professionnels, marchés thématiques ou événements collaboratifs sont pilotés avec rigueur, en intégrant logistique, partenaires locaux et expérience visiteurs.
Viv’Event organise des voyages d’affaires et incentives et événements hors site pour les entreprises de Charente-Maritime et de Nouvelle-Aquitaine. Ces déplacements professionnels sont transformés en véritables expériences collectives, favorisant la cohésion et le lien humain. L’agence accompagne ses clients en France comme à l’étranger, avec une expertise reconnue en tourisme et événementiel.
Viv’Event conçoit et coordonne des soirées d’entreprise et événements à Royan, La Rochelle et dans toute la Charente-Maritime. Qu’il s’agisse d’un événement en petit comité ou d’une soirée de grande envergure, chaque projet est pensé pour marquer les esprits, valoriser les équipes et créer un moment fédérateur, fluide et parfaitement orchestré.
Wedding planner en Charente-Maritime, Viv’Event accompagne les couples dans l’organisation et la coordination de mariages sur-mesure à La Rochelle, Royan et dans la région. Chaque mariage est pensé avec méthode, bienveillance et sérénité, pour offrir une expérience fluide et authentique, entourée de prestataires locaux de confiance.
Fédérer, motiver, marquer un temps fort …
Séminaires, conventions, soirées, voyages d’affaires
Rassembler autour d’un événement porteur de sens
Salons, événements ouverts au public, rencontres collectives
Un mariage à votre image, fluide et serein
Organisation, coordination, accompagnement sur-mesure
Notre agence événementielle en Charente-Maritime s’adresse d’abord aux entreprises et aux organisations qui cherchent un partenaire de confiance à La Rochelle.
Directions générales, communication, marketing ou ressources humaines : tous ont la même interlocutrice, Vanessa Jans. Une seule personne, passionnée, à l’écoute et réactive, qui suit votre projet du début à la fin. Les collectivités et les associations professionnelles lui confient aussi leur organisation de salon professionnel, leurs congrès et leurs événements ouverts au public. Et quand une équipe commerciale veut se souder autour d’un incentive, elle trouve naturellement sa place.
Si l’événementiel d’entreprise est notre cœur de métier, Viv’Event accompagne toutefois quelques particuliers, pour un mariage (nous sommes aussi wedding planner à La Rochelle) ou un anniversaire. Nos offres s’adaptent en effet à tous les formats et à chaque budget.
Le point commun de tous ces projets ? Rassembler et créer du lien !
L'humain passe avant tout. À l'issue d'un événement, on ne se souvient pas forcément de ce que l'on a mangé, mais de ce que l'on a ressenti. Tout mon métier tient là : créer de l'émotion et du lien entre les gens !
Plus de 20 ans d’expérience dans le tourisme, l’événementiel et les réseaux professionnels.
Chaque projet est unique. Ici, pas de catalogue, mais du sur-mesure.
Avant, pendant et après. Vous n’êtes jamais seuls.
Choisir Viv’Event, c’est travailler en direct avec Vanessa Jans, sa fondatrice, forte de plus de 20 ans d’expérience dans le tourisme, l’événementiel et les réseaux professionnels.
Son approche ne ressemble à aucune autre : une écoute sincère, un goût assumé pour le décalé et l’art du spectacle vivant. Dans le domaine de l’événementiel d’entreprise, cette expérience fait toute la différence.
Et les clients saluent régulièrement ce professionnalisme, avec des avis qui reflètent notre exigence au quotidien. Cette même exigence se retrouve dans chaque projet, du lancement commercial aux grands galas, sans jamais négliger les contraintes du terrain.
Plusieurs raisons concrètes poussent les entreprises à nous confier leur événement à La Rochelle :
Notre expérience terrain : lors d'une soirée d'exposants au salon Atlantica, notre équipe a glissé un musicien classique au cœur de la foule, puis un pianiste l'année suivante. Les participants ne s'y attendaient pas, et c'est précisément là que la magie opère ! À l'usage, nous le vérifions à chaque édition : un détail vivant, glissé au bon moment, transforme une soirée ordinaire en souvenir partagé.
Découvrez les événements déjà organisés par notre agence en Charente-Maritime.
Comprendre vos enjeux humains et opérationnels
Scénario, partenaires, logistique, expérience globale
Retours, bilan, continuité
Vous vivez l’événement, je gère le reste
L’organisation d’un événement avec notre agence d’événementiel en Charente-Maritime repose sur une méthode en 5 étapes, rythmée par un rétroplanning partagé.
Cette structure rassure tout en laissant toute sa place à la créativité. Entre chaque rendez-vous, chacun avance sur ses tâches, car un événement réussi se construit à deux.
Voici les étapes que nous suivons sur chaque projet :
Le conseil de Viv'Event : ne sous-estimez jamais le temps du brief ! Ce moment paraît parfois futile, pourtant tout en découle. En clarifiant ensemble un objectif principal et quelques objectifs secondaires, nous évitons le réchauffé et nous gagnons un temps précieux sur la suite. Un bon brief, c'est déjà la moitié d'un événement réussi !
La Rochelle réunit des atouts rares pour un événement d’entreprise.
La ville se rejoint en 2h30 depuis Paris en TGV direct, ce qui simplifie la venue des équipes parisiennes. Sur place, le dépaysement est total entre le Vieux-Port, l’océan et les îles voisines, de l’île de Ré à l’île d’Oléron.
Par ailleurs, cette destination accueille plus de 200 événements professionnels par an et dispose de lieux de congrès comme l’Espace Encan, installé sur le port de plaisance. Elle assume aussi un vrai engagement responsable, avec la certification internationale ISO 20121 dédiée à l’événementiel durable.
De notre côté, nous aimons détourner des lieux qui ont une histoire, d’un chai viticole à une cabane ostréicole posée sur l’eau. Notre maîtrise des formats, de la logistique et de la coordination technique sécurise chaque concept, du plus sobre au plus spectaculaire.
Vous organisez un séminaire ou une soirée d’entreprise ? Confiez votre projet à Viv’Event, notre agence événementielle à La Rochelle, et réservez dès maintenant un premier échange gratuit !
Basée en Charente-Maritime, Viv’Event intervient principalement à Royan, La Rochelle, Saintes et dans les départements limitrophes.
L’agence accompagne également ses clients sur des événements en France et à l’étranger, lorsque le projet le nécessite. Chaque événement est pensé en tenant compte du territoire, des partenaires locaux et des enjeux humains, pour créer des expériences cohérentes et responsables.
Grâce à une parfaite connaissance du territoire, Viv’Event s’appuie sur un réseau de partenaires locaux en Charente-Maritime et en Nouvelle-Aquitaine. Cette proximité permet une grande réactivité, une logistique maîtrisée et des événements ancrés dans leur environnement, tout en restant ouverts à des projets nationaux et internationaux.
Entreprises, collectivités, associations et particuliers ont confié leurs événements à Viv’Event, en Charente-Maritime, en France et à l’étranger.
Viv’Event, c’est avant tout une manière d’aborder l’événementiel :
avec écoute, engagement, rigueur et bienveillance.
Chaque projet est pensé pour être fluide, cohérent et profondément humain.
Le budget dépend du format choisi, du nombre d’invités et des prestations retenues. Un événement marquant ne suppose pas forcément un gros budget : la créativité et un brief bien cadré comptent souvent davantage. Nous construisons chaque devis sur-mesure après notre premier échange.
Le temps nécessaire pour organiser un événement varie selon sa complexité. Certains projets locaux se montent en quelques semaines, tandis qu’un séminaire ou un voyage d’affaires demande plusieurs mois de préparation. Dans tous les cas, nous bâtissons un rétroplanning clair, validé ensemble, pour avancer sereinement.
Tout à fait, notre ancrage couvre la Charente-Maritime, de Royan à Saintes en passant par Rochefort, l’île de Ré et l’île d’Oléron. Selon les projets, nous accompagnons aussi des événements partout en France et à l’étranger, notamment pour les voyages d’affaires et les incentives.
Les deux. Viv’Event propose :
une organisation complète clé en main,
ou une coordination partielle, selon vos besoins.
Vous pouvez déléguer l’intégralité de votre événement ou uniquement certaines étapes (logistique, coordination terrain, jour J, etc.).
Le premier échange est gratuit et sans engagement. Il permet de :
comprendre votre projet,
identifier vos besoins réels,
vérifier si Viv’Event est la bonne interlocutrice pour vous accompagner,
et d’imaginer un format d’événement cohérent et réaliste.
Oui, le team building fait partie de nos formats favoris à La Rochelle ! Nous imaginons des activités qui sortent de l’ordinaire, d’une course de char à voile sur la plage à une soirée animée sur un bateau au départ des tours. L’idée reste de souder les équipes sans mettre personne en difficulté.
Oui, en priorité. Viv’Event privilégie les prestataires locaux en Charente-Maritime et en Nouvelle-Aquitaine, dans une démarche responsable et cohérente. Ce choix permet une meilleure réactivité, une meilleure connaissance du terrain et des événements plus humains et durables.
Oui, et c’est même un principe pour nous ! Nous privilégions notre réseau de prestataires locaux en Charente-Maritime et en Nouvelle-Aquitaine, dans une démarche responsable et cohérente. Cette proximité garantit une meilleure réactivité, une connaissance fine du terrain et des événements plus ancrés dans leur environnement.
Absolument, la scénographie et l’animation font partie de nos services. Nous imaginons un concept immersif, transformons des lieux neutres et orchestrons l’animation, d’un pianiste à un DJ, pour qu’une soirée de gala devienne une véritable expérience.
Oui. Viv’Event est présente avant, pendant et après l’événement.
Le jour J, vous profitez pleinement de votre événement pendant que la coordination, la gestion des prestataires et les imprévus sont pris en charge, en toute discrétion.
Oui. Viv’Event accompagne les couples en tant que wedding planner en Charente-Maritime, notamment à Royan, La Rochelle et dans la région. Organisation complète, partielle ou coordination du jour J : chaque mariage est pensé avec méthode, sérénité et respect de votre histoire.
Oui. Viv’Event adopte une approche humaine et responsable, sans discours moralisateur. Choix de prestataires locaux, logistique raisonnée, bon sens et pragmatisme sont intégrés à chaque projet, dans le respect des valeurs de chacun.
Il suffit de prendre contact via le formulaire ou de réserver un premier échange. Viv’Event vous répond sous 24h ouvrées pour échanger sur votre projet et vous proposer un accompagnement adapté.
En complément de l’organisation, je peux vous accompagner sur l’ambiance, la décoration et tous ces détails qui rendent votre événement encore plus beau, cohérent et mémorable.
Parlons-en simplement.
Je vous aide à transformer votre intention en un événement fluide, cohérent et marquant.