Une agence événementielle à taille humaine et engagée en Charente-Maritime

Viv’Event est une agence événementielle basée en Charente-Maritime, spécialisée dans l’organisation et la coordination d’événements professionnels et privés.
À Royan, La Rochelle et dans toute la région, l’agence accompagne entreprises, collectivités, associations et particuliers dans la création d’événements humains, structurés et porteurs de sens.

Plus qu’une organisation, Viv’Event propose un véritable accompagnement, pensé pour créer du lien, donner du sens aux rencontres et permettre aux clients de vivre pleinement leur événement, sans stress.

Pour découvrir votre agence événementielle en Charente-Maritime, retournez à la page d’accueil.

Une vision de l’événementiel centrée sur l’humain

Viv’Event est née d’une conviction forte :
un événement réussi n’est pas seulement un événement bien organisé, c’est un événement qui crée du lien.

Chaque projet est conçu comme une expérience utile, capable de rassembler, de fédérer et de faire avancer les personnes qui y participent.

Un séminaire, un salon, un voyage d’affaires ou un mariage, l’événement est pensé dans sa globalité : humains, intentions, territoire, logistique et émotions.

20 ans d’expérience terrain dans le tourisme et l’événementiel

Après plus de 20 ans d’expérience dans les domaines du tourisme, de l’événementiel et des réseaux professionnels, Viv’Event dispose d’une vision à 360° de l’organisation d’événements.

Cette expérience terrain permet :

Chaque événement bénéficie d’un cadre structuré, sans rigidité, laissant la place à l’émotion et à l’authenticité.

Une agence événementielle locale,
responsable et engagée

Basée en Charente-Maritime, Viv’Event intervient principalement à Royan, La Rochelle, Saintes et dans les départements limitrophes.

L’agence s’appuie sur un réseau de partenaires locaux de confiance, sélectionnés pour leur professionnalisme, leur engagement et leur connaissance du territoire.

Cela donne à l’agence: 

  • une grande réactivité,

  • une logistique maîtrisée,

  • des événements cohérents avec leur environnement.

Viv’Event adopte également une approche responsable, fondée sur le bon sens, le pragmatisme et des choix cohérents, sans discours moralisateur.

Notre pôle wedding planner mariages et événements de vie regroupe wedding planners et coordinatrices.

Vanessa Jans, fondatrice de Viv'Event

Viv’Event a été fondée par Vanessa Jans, professionnelle de l’événementiel, chef d’orchestre, facilitatrice et créatrice de lien.

Depuis plus de 20 ans, elle crée, coordonne, rassemble et rassure.
Ce qui l’anime profondément : voir des personnes se rencontrer, se comprendre et avancer ensemble grâce à un événement bien pensé.

Organisée, structurée, engagée et bienveillante, Vanessa privilégie la qualité de la relation à la quantité de projets. Chaque accompagnement est mené avec disponibilité, écoute et présence réelle, avant, pendant et après l’événement.

Notre savoir-faire en images : découvrez notre séminaire Pierres & Eau.

Evènements 100% sur mesure , jamais standardisés

Dans la logique Viv’Event, il n’existe pas de catalogue d’événements.
Chaque projet fait l’objet d’une conception sur-mesure, adaptée aux objectifs, aux contraintes et aux valeurs du client.

 

L’agence intervient :

  • en organisation complète clé en main,

  • ou en coordination partielle, selon les besoins.

 

Cette flexibilité permet de répondre aussi bien aux attentes des entreprises qu’aux projets personnels, comme les mariages ou événements de vie.

Découvrez en détail notre méthode événementielle en cinq étapes.

Des événements pensés pour créer du lien

Viv’Event organise et coordonne notamment :

  • des séminaires et conventions,

  • des salons et événements ouverts au public,

  • des voyages d’affaires et incentives,

  • des soirées et événements d’entreprise,

  • des mariages et événements de vie.

Quel que soit le format, l’objectif reste le même :
👉 créer des événements fluides, humains et structurés, qui laissent une trace durable.

Nous intervenons sur trois pôles : séminaires et conventions, événements grand public, mariages.

Ils ont fait confiance à Viv'Event

Entreprises, collectivités, associations et particuliers ont confié leurs événements à Viv’Event, en Charente-Maritime, en France et à l’étranger.

Une idée d’événement ? Prenons contact pour en parler.

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DS évènementielle
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Un grand merci à Vanessa et toute l’équipe de Viv’Event pour cette très belle collaboration lors de notre événement à Saint-Trojan-les-Bains au mois d’août ! Une équipe professionnelle, disponible, réactive et surtout très agréable humainement. C’est toujours un vrai plaisir de travailler avec des prestataires sérieux avec qui tout se fait simplement et dans la bonne humeur. Au plaisir de collaborer de nouveau ensemble sur de futurs événements ! Draco – Draco Spectacles
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Laurent Perves
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Vanessa est l’organisatrice idéale pour vos événements privés en Charente Maritime! Elle a entièrement conçu, préparé et coordonné une importante fête familiale pour 30 personnes sur notre lieu de vacances (Île d’Oleron), en plein mois d’août. Pour cet anniversaire, Vanessa nous a assisté depuis le concept et le planning jusqu’à la désinstallation, en passant par la recherche et la contractualisation de prestataires (traiteur, photographe, location de matériel) et la production (décorations, personnalisation, animations). Vanessa a été une partenaire exemplaire et extrêmement professionnelle tout au long du processus. Elle a notamment su trouver les prestations et les fournisseurs les plus adaptés tout en respectant notre budget. Elle s’est également montrée très flexible et adaptable face à nos enjeux et nos contraintes (notamment l’organisation. De cet événement à distance, sans possibilité de venir sur place avant), avec une forte sensibilité et un très bon sens créatif. Nous avons eu beaucoup de chance de pouvoir travailler avec elle et la recommandons chaudement!
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Nathalie Richard
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J’ai fait appel à Vanessa pour l’organisation des 60 ans de mon époux. Elle a été studieuse pour les moindres détails !…Rien ne lui échappe !…elle est à l’écoute de votre projet du début à la fin ! Personnellement, je ne regrette pas d’avoir fait appel à cette merveilleuse artiste de la décoration… une fête réussie grâce aux qualités exceptionnelles de Vanessa !
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Duo Toute Une Époque
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Travailler avec Vanessa a été un vrai plaisir ! Coordination fluide, souci du détail et capacité à créer une atmosphère très agréable pour le prestataires comme pour les invités.
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Vanessa Doucet Photographie
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Une femme incroyable et une belle professionnelle Vous pouvez lui faire confiance les yeux fermés
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Armonie Noble
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Super Salon du Mariage organisé par Vanessa, Souriante , a l'écoute, et très professionnelle. Merci beaucoup pour ce salon du mariage et pour cette opportunité.
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Camille Moreau
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Un événement (marché de créateur) très bien organisé, Vanessa est dynamique, bienveillante et souriante, une jolie rencontre qui donne envie d’un nouvel événement
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Toto F
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Vanessa de viv'event a réalisé au château de la vallade des événements qui ont toujours été un succès. Que ce soit l'organisation du marché de Noël, du salon du mariage ou la coordination d'un mariage le jour J rien n'est laissé au hasard. Merci Vanessa pour ton professionnalisme.
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Caroline Tabeau
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Une merveilleuse rencontre. J'ai pu avoir la chance de voir les deux côtés en tant que prestataire de son événement et cliente aussi. Vanessa est un véritable rayon de soleil, dynamique et humaine. Elle se rend toujours disponible pour chacun et fait preuve d'un réel professionnalisme d'organisation. Elle sait transformer les moments en événement inoubliable. Merci encore je recommande les yeux fermés
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